Matrice d'Eisenhower
Urgent ou important ? La matrice d'Eisenhower range chaque tâche dans l'une de quatre cases, et chaque case dit quoi en faire : la faire, la planifier, la déléguer ou l'abandonner.
Un exemple rempli
Faire
- Envoyer le devis au client
- Corriger le bug de paiement
2 éléments
Planifier
- Préparer la roadmap T4
- Prendre RDV chez le dentiste
2 éléments
Déléguer
- Mettre à jour le wiki
- Commander les fournitures
2 éléments
Éliminer
- Réunions interminables
- Lire ses mails en boucle
2 éléments
Quand l'utiliser
Quand la liste de tâches déborde et que tout semble prioritaire. La matrice porte le nom de Dwight Eisenhower, à qui l'on prête l'idée que l'urgent est rarement important, et l'important rarement urgent.
- Planifier sa semaine ou sa journée
- Reprendre la main au retour de congés
- Répartir le travail dans une équipe
- Trier une liste qui ne diminue jamais
Comment le remplir
- Faire (urgent et important) : à traiter maintenant, vous-même.
- Planifier (important, pas urgent) : bloquez un moment dans l'agenda. C'est la case qui fait avancer les choses.
- Déléguer (urgent, pas important) : quelqu'un d'autre peut s'en charger.
- Éliminer (ni urgent ni important) : rayez sans regret.
Ce modèle vous attend dans Side Notes.
Créez un tableau et choisissez « Matrice d'Eisenhower » : les titres des notes sont déjà en place. Gratuit sur iPhone, iPad et Mac.
Gratuit, sans publicité, sans compte.
Version à imprimer
Une grille vierge, prête à remplir au stylo. Le bouton imprime l'exemple et la grille vierge, sans le reste de la page.
Matrice d'Eisenhower · Grille vierge
Faire
Planifier
Déléguer
Éliminer
Questions fréquentes
Comment classer une tâche dans la matrice ?
Posez deux questions. Est-ce que cela compte pour mes objectifs ? C'est l'importance. Est-ce que cela doit être fait très vite ? C'est l'urgence. Les deux réponses donnent la case.
À quelle fréquence refaire sa matrice ?
Une fois par semaine suffit en général, avec un coup d'œil chaque matin sur la case Faire.